Polityka prywatności – Break in Classic
Dbamy o prywatność uczestników, partnerów oraz wszystkich zaangażowanych w organizację Festiwalu Break in Classic, który odbędzie się w dniach 31 lipca–2 sierpnia 2026 roku w Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim. Organizatorem wydarzenia jest Fundacja Toinen Pro Art.
Niniejsza polityka prywatności została przygotowana w związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znanym jako RODO. Znajdziesz tu informacje dotyczące:
-
podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych,
-
celu, zakresu i sposobu ich przetwarzania,
-
przysługujących Ci praw.
Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą prowadzić do zidentyfikowania osoby fizycznej – np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu czy adres IP.
I. Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Toinen Pro Art
ul. 45, Złaków Kościelny, 99-440 Zduny, Polska
NIP: 8341893606
REGON: 389348575
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
-
e-mail: festival@toinenmusic.com
-
korespondencyjnie: z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”
Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
II. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Dane osobowe są przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji określonych działań związanych z organizacją festiwalu. Podstawy prawne przetwarzania obejmują:
-
realizację umów oraz porozumień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
-
obowiązki wynikające z przepisów prawa, w tym podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-
prawnie uzasadniony interes administratora, m.in. kontakt informacyjny, promocja wydarzenia, zabezpieczenie ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
-
wyrażoną zgodę – np. zapis do newslettera czy przesyłanie formularzy rejestracyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do uczestnictwa w wydarzeniu lub realizacji współpracy.
III. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Czas przechowywania danych uzależniony jest od celu ich przetwarzania:
-
dane przetwarzane na podstawie umowy – do jej zakończenia oraz upływu okresu przedawnienia roszczeń,
-
dane oparte na zgodzie – do momentu jej cofnięcia,
-
dane niezbędne z punktu widzenia obowiązków prawnych – zgodnie z terminami określonymi w przepisach,
-
dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub wygaśnięcia celu.
IV. Komu możemy przekazać dane?
Dane osobowe mogą być udostępnione:
-
współpracownikom i wykonawcom biorącym udział w organizacji wydarzenia,
-
dostawcom usług technicznych, informatycznych lub księgowych,
-
podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa, jeśli zajdzie taka konieczność,
-
podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia.
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zostaną zapewnione odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne UE).
Do obsługi naszych formularzy i wysyłki wiadomości korzystamy z platformy Mailchimp (Intuit Inc., USA), co wiąże się z przekazaniem Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer odbywa się na podstawie EU–US Data Privacy Framework, w którym Mailchimp posiada certyfikację, oraz standardowych klauzul umownych UE (SCC). Szczegóły: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na festiwal@breakinclassic.com.
V. Jakie masz prawa?
Masz prawo do:
-
dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
-
poprawienia lub uzupełnienia danych,
-
żądania usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,
-
ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach,
-
przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na interesie administratora,
-
cofnięcia wcześniej wyrażonej zgody,
-
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI. Informacje o cookies
Strona internetowa festiwalu może wykorzystywać pliki cookies w celu:
-
zapewnienia prawidłowego działania strony (np. logowanie, formularze),
-
analizy ruchu oraz optymalizacji działania serwisu (np. Google Analytics),
-
dostosowywania treści do preferencji użytkownika.
Cookies mogą mieć charakter:
-
sesyjny (usuwane po zamknięciu przeglądarki),
-
stały (przechowywane do 12 miesięcy).
Każdy użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.
VII. Zmiany w polityce prywatności
Fundacja Toinen Pro Art zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub nowych rozwiązań organizacyjnych i technologicznych. Informacje o zmianach będą publikowane na stronie internetowej festiwalu.
Data wejścia w życie niniejszej polityki: 1 grudnia 2025.
